Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Idesco Oy (“jäljempänä yritys, tai me”) käsittelee ja pitää hallussaan. Varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan henkilötietosuojalainsäädännön mukaisesti. Lisäksi kuvaamme oikeutesi suhteessa meihin ja kuinka voit varmistua oikeuksiesi toteutumisesta.

Tämä tietosuojaseloste on tarkoitettu:

• Työnhakijoille.
• Asiakkaillemme, eli yritysasiakkaiden yhteyshenkilöille ja ja yksityisyrittäjille.
• Verkkosivujen käyttäjille ja uutiskirjeen tilaajille.
• Tavaroiden ja palveluiden toimittajille.

Idesco Oy on vastuussa niiden henkilötietojesi käsittelystä, jota me itse keräämme verkkosivuillamme olevien lomakkeiden kautta, tai ottaessasi meihin yhteyttä muulla tavoin, esimerkiksi soittamalla, sähköpostilla tai tapaamisessa.

Jos olet hakenut meille töihin rekrytointiyrityksen kautta, rekrytointiyritys voi myös olla vastuussa niistä henkilötiedoistasi, joita se käsittelee.

Rekisterinpitäjä:

Idesco Oy
Y-tunnus: 2024497-7
Elektroniikkatie 4, 90590 Oulu, Finland
Puh: +358 20 743 4175

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käytöstä tai niiden käsittelystä, ota yhteyttä Anu-Leena Arolaan: anu-leena.arola@idesco.fi

Työnhakijat:

• Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite
• CV, suositukset, koulutustiedot, haastattelumuistiinpanot

Yritysasiakkaat:

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Ostohistoria, tapaamismuistiinpanot
• Teknisiä tietoja (IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä, chatin yhteydessä)

Verkkosivujen käyttäjät ja uutiskirjeen tilaajat:

• Sähköpostiosoite, nimi, yritys/organisaatio, puhelinnumero, IP-osoite, maa
• Selaushistoria, uutiskirjeen lukutiedot, kiinnostuksen kohteet
• Teknisiä tietoja (IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä, chatin yhteydessä)
• Tiedot, jotka käyttäjä antaa lomakkeilla tai yhteydenotoissa

Tavaroiden ja palveluiden toimittajat:

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Ostohistoria, palaverimuistiinpanot.
• Teknisiä tietoja (IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä) chatin yhteydessä.

• Rekrytointiprosessin toteuttaminen (oikeutettu etu, suostumus).
• Asiakkuuden hallinta, tilausten käsittely, asiakaspalvelu (sopimus, oikeutettu etu).
• Markkinointiviestintä ja uutiskirjeet (suostumus, oikeutettu etu).
• Verkkosivujen kehittäminen ja analytiikka (suostumus).
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
• Sopimuksen noudattaminen ja velvoitteiden täyttäminen tavaroiden ja palveluiden toimittajien kanssa.

• Työnhakijat: Tietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja mahdollisesti pidempään suostumuksella tai lakisääteisistä syistä.
• Yritysasiakkaat: Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja pidempään, jos laki tai oikeudelliset vaateet sitä edellyttävät.
• Verkkosivujen käyttäjät ja uutiskirjeen tilaajat: Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tarvitsemme niitä uutiskirjeiden lähettämiseen, tai niin kauan kuin on välttämätöntä säilyttää niitä siihen tarkoitukseen, jota varten henkilötietosi on kerätty.
• Toimittajien yhteystietoja säilytetään sopimuksen voimassaoloajan. Jos työsuhteesi päättyy tai et enää toimi palveluntarjoajan yhteyshenkilönä, poistamme tietosi yhteystietorekisteristämme, ellei lakisääteinen säilytysvelvoite edellytä niiden säilyttämistä.
• Huolimatta yllä mainitusta, voimme säilyttää henkilötietojasi myös pitempään, jos se on välttämätöntä laillisten velvoitteiden täyttämiseksi, ylläpitämiseksi tai puolustamiseksi oikeusteitse.

Asiakkaiden ja toimittajien yhteystietoja säilytetään ainoastaan EU:n alueella.

Verkkosivumme voi käyttää EU:n ulkopuolella sijaitsevien palveluntarjoajien palveluja, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR-asetusta. Suosittelemme tutustumaan palveluntarjoajien omiin tietosuojakäytäntöihin.

• Google Tag Manager: https://policies.google.com/privacy?hl=en ja https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
• to. https://www.tawk.to/data-protection/gdpr/
• Active Campaign. https://www.activecampaign.com/tos/
• https://www.cloudflare.com/security-policy/
• https://www.google.com/cloud/security/gdpr/
• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• https://www.facebook.com/business/gdpr
• https://www.leadfeeder.com/privacy/

• Tietoja voidaan jakaa ulkoisille palveluntarjoajille (esim. logistiikkayritykset, kuljetusliikkeet, rekrytointiyritykset, markkinointialustat), viranomaisille tai yrityskaupan yhteydessä.
• Lakiasiantuntijoille, tai muille toimittajille tai asiakkaille tarpeen mukaan yhteistyövelvoitteiden täyttämiseksi.
• Verkkosivujen ja uutiskirjeen osalta osa palveluista (esim. Active Campaign, Google, Tawk.to, Cloudflare, LinkedIn, Facebook) voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella, mutta ne ovat GDPR-yhteensopivia.
• Kolmansien osapuolten evästeiden osalta käyttäjää ohjataan lukemaan palveluntarjoajien omat tietosuojakäytännöt.

Evästeet, joita verkkosivuillamme käytetään, liittyvät verkkosivujemme alustaan WordPressiin, tai ne ovat muiden palveluntarjoajien asettamia, kuten Active Campaign, Tawk.to -chat-toiminto, Cloudflare, Google Analytics ja Google Adwords, sekä sosiaalisen median kautta tulevat evästeet (LinkedIn ja Facebook). Sivuillamme on evästeitä, jotka toimivat seuraavissa tarkoituksissa:

• Verkkosivujen käytön mahdollistavat evästeet, jotka ovat pakollisia verkkosivujemme optimaalisen toiminnan kannalta, kuten sivujen optimointi, kävijäliikennemäärien seuraaminen ja chat-toiminto.
• Evästeet, jotka seuraavat millaista sisältöä selaat verkkosivuillamme. Nämä evästeet auttavat meitä kehittämään parempaa sisältöä verkkosivuillemme ja uutiskirjeisiimme.
• Personoituun markkinointiin liittyvät evästeet. Näitä ovat uudelleenmarkkinoinnin mahdollistavat evästeet muualla verkossa sekä sosiaalisen median evästeet (Facebook ja LinkedIn). Nämä evästeet auttavat meitä säätelemään, millaista mainontaa näet meistä sosiaalisessa mediassa tai muualla verkossa.

Voit päättää, hyväksytkö kaikkien evästeryhmien toiminnan kerralla, vai vain jonkun tai joidenkin ryhmistä. Huomaathan kuitenkin, että verkkosivujen käytön mahdollistavien evästeiden toiminta on hyväksyttävä, jotta voit käyttää verkkosivujamme.

Evästeet: https://idesco.fi/fi/evasteet/

Sinulla on tiettyjä lakiin perustuvia oikeuksia meitä kohtaan. Seuraavassa on yhteenveto näistä oikeuksista. Enemmän tietoa näistä oikeuksista on Yleisessä tietosuoja-asetuksessa kappaleissa 3-5.

Oikeus nähdä tai saada ote rekisteristä, jossa tietojasi säilytetään.

Sinulla on oikeus saada tietää, onko meillä henkilötietojasi. Jos meillä on sinusta tietoja, sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä sinusta on, mihin tarkoitukseen käytämme niitä, mille ulkopuolisille tahoille voimme siirtää henkilötietojasi, ja kuinka kauan tietojasi säilytetään.

Oikeus saada tietosi siirrettävässä muodossa.

Sinulla on oikeus saada kopio meille antamistasi henkilötiedoista jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä siirtämään henkilötietosi toiselle taholle. Siirto-oikeus koskee henkilötietoja, joita käsitellään automatisoidusti, ja joiden käyttö perustuu sinulta saatuun suostumukseen tai sopimukseen, jossa olet osapuolena.

Oikeus korjata väärät tiedot.

Sinulla on oikeus vaatia meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi. Korjaamme virheellisiä tietoja myös itse, mikäli huomaamme niitä.

Oikeus poistaa tiettyjä tietoja.

Sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tapauksissa, esimerkiksi jos henkilötietojen säilyttäminen ei ole enää välttämätöntä siihen tarkoitukseen, johon ne oli kerätty.

Oikeus olla hyväksymättä henkilötietojesi käyttöä.

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus olla hyväksymättä henkilötietojesi käyttöä Idescossa.

Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä.

Sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä tietyissä tapauksissa. Jos olet esimerkiksi kyseenalaistanut henkilötietojesi oikeellisuuden, voit vaatia henkilötietojesi käytön rajoittamista siksi ajaksi, kun selvitämme ja todennamme tietojesi oikeellisuutta.

Oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista.

Sinulla on oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin.

Oikeus valitukseen.

Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä Idescossa, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille.

Jos haluat otteen henkilötietorekisteristä, henkilötietoja siirrettävässä muodossa, tietojen korjaamista, tietojen poistamista, et hyväksy henkilötietojesi käyttöä tai haluat rajoittaa henkilötietojesi käyttöä, ota yhteyttä osoitteeseen info@idesco.fi.

Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi osoittaa osoitteeseen info@idesco.fi.

Idesco Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse tai verkkosivuilla.