Miten mobiilikulkeminen toimii?

Kolme käytännön esimerkkiä

Oletko miettinyt, kuinka kätevää olisi luopua kokonaan fyysisistä kulkukorteista?
Entä jos kulkuoikeudet voisi lähettää etänä suoraan asiakkaidesi tai työntekijöidesi puhelimiin?

Syystäkin älypuhelin yleistyy vauhdilla myös kulunvalvonnassa.

Miksi puhelin on hyvä kulkutunniste?

Puhelin on lähes kaikilla aina mukana; se on luonteva väline tunnistautumiseen.
Kulkuoikeudet on helppo lähettää etänä, ilman fyysisiä käyntejä.
Fyysisistä kulkukorteista ja -tunnisteista voidaan luopua.
Puhelin on turvallinen tunnistautumisväline.
Säästät omaa ja asiakkaidesi aikaa.

Seuraavaksi esittelemme kolme erilaista käyttötapausta, joissa mobiilitunnistus otetaan käyttöön Idesco ID -palvelun avulla.

Kaikissa esimerkeissä yrityksellä on jo Idescon mobiilitunnisteita lukevat kulunvalvontalukijat ja niitä hallinnoiva kulunvalvontajärjestelmä.

Kulkutunnisteiden tiedot pysyvät aina yrityksen omassa järjestelmässä. Idesco ID ei tallenna tunnistetietoja, vaan ainoastaan välittää mobiilitunnisteen.

Idesco ID -palvelussa ei ole kiinteitä lisenssimaksuja. Veloitus perustuu käytössä olevien tunnisteiden määrään, vaikka niitä olisi vain muutamia kymmeniä vuodessa.

Esimerkki 1: Lomamökkiyritys – lyhytaikaiset asiakasvierailut

Lomamökkiyrityksessä asiakkaat viipyvät yleensä vain muutamia päiviä. Yrityksellä on vastaanotto, jossa uudet asiakkaat kirjataan sisään.

Asiakas lataa puhelimeensa Idesco ID -sovelluksen.
Sovellus luo puhelimeen yksilöllisen laitetunnuksen, joka toimii kulkutunnisteena.
Vastaanotossa tunniste luetaan asiakkaan puhelimesta järjestelmään tietokoneeseen liitetyllä Enrollment Station -lukijalaitteella.
Tunniste lisätään kulunvalvontajärjestelmään, ja asiakkaalle määritellään kulkuoikeudet vierailun ajaksi.

Asiakas pääsee kulkemaan mökkiinsä omalla puhelimellaan ilman fyysistä avainta tai korttia.

Esimerkki 2: Kuntosaliketju – kulkuoikeudet etänä verkkokaupasta

Kuntosaliketjulla on useita toimipisteitä ja verkkokauppa. Aiemmin asiakkaan piti noutaa kulkukortti paikan päältä toimipisteen aukioloaikoina.

Kuntosaliketju haluaa nyt:

myydä jäsenyyksiä verkossa
lähettää kulkuoikeudet suoraan asiakkaiden puhelimiin

Ratkaisuksi valitaan Idesco ID -palvelun REST API -integraatio, joka liitetään kuntosalin omaan asiakasjärjestelmään.

Näin se toimii:

Asiakas ostaa jäsenyyden verkkokaupasta
Kulkuoikeus lähetetään automaattisesti asiakkaan puhelimeen tekstiviestillä
Asiakas lataa Idesco ID -sovelluksen ja rekisteröi saamansa kulkuoikeuden
Kulku toimii heti, ilman käyntiä vastaanotossa

Idesco ID välittää kulkuoikeuden, mutta ei tallenna asiakastietoja eikä ole osa kuntosalin omaa järjestelmää.

Esimerkki 3: Suuri yritys – työntekijät ja vierailijat

Yrityksellä on useita toimipisteitä. Yritys haluaa:

ottaa mobiilitunnistuksen käyttöön koko organisaatiossa.
lähettää uudet mobiilikulkutunnisteet kerralla kaikille työntekijöille.
hallita myös lyhytaikaisten vierailijoiden kulkua.
käyttää Idesco ID:n mobiilitunnisteiden välityspalvelua ilman REST API -integraatiota omaan järjestelmään.

Yritys ottaa käyttöön:

Idesco ID -palvelun.
Yritystilin Idesco Portaalissa, joka on selainpohjainen verkkopalvelu.

Portaalissa yritys voi:

hallinnoida omia mobiilitunnisteitaan.
lähettää kulkuoikeuksia työntekijöiden ja vierailijoiden puhelimiin.

Prosessi:

Käyttäjä saa tekstiviestin kulkuoikeuden rekisteröintiä varten.
Kulkuoikeus aktivoidaan Idesco ID -sovelluksessa.
Käyttäjä voi nyt tunnistautua puhelimella yrityksen tiloihin.

Halutessaan yritys voi käyttää mobiilitunnisteita fyysisten kulkukorttien rinnalla.

Yhteenveto: Mobiilitunnistuksen käyttöönotto Idesco ID -palvelulla

Kun haluat lähettää kulkuoikeudet etänä puhelimiin:

Kulunvalvontajärjestelmä, jossa on mobiiliyhteensopivat Idescon lukijat
(Cardea, 8 CD 2.0 MI tai 8 CD 2.0 MI D).
Ilmainen Idesco ID -sovellus loppukäyttäjille.
Idesco ID -palvelu, käytössä joko
- Idesco Portaalin kautta tai
- REST API -integraatiolla omaan järjestelmään.

Kun haluat lukea tunnisteet yksitellen paikan päällä:

Kulunvalvontajärjestelmä ja mobiiliyhteensopivat Idescon lukijat.
Ilmainen Idesco ID -sovellus.
Enrollment Station -lukija, joka liitetään USB:llä tietokoneeseen ja lukee tunnisteen puhelimesta järjestelmään.