W niniejszej polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarza i przechowuje Idesco Oy (dalej jako „spółka” lub „my”). Gwarantujemy, że dane osobowe użytkownika są przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Opisujemy również prawa użytkownika w stosunku do nas oraz sposób, w jaki użytkownik może zapewnić przestrzeganie tych praw.

Niniejsza polityka prywatności jest przeznaczona dla:

• kandydatów do pracy;
• naszych klientów, tj. osób do kontaktu klientów korporacyjnych oraz prywatnych przedsiębiorców;
• użytkowników naszej strony internetowej i subskrybentów newslettera.

Idesco jest administratorem danych osobowych gromadzonych podczas odwiedzania strony internetowej Idesco, wypełniania formularza na stronie internetowej Idesco lub kontaktowania się z nami poprzez inne kanały (np. telefon, e-mail) lub spotykania się z nami osobiście.

W przypadku ubiegania się o pracę w naszej firmie za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej za dane osobowe może być również odpowiedzialna agencja rekrutacyjna, które przetwarza informacje o kandydacie.

Administrator:

Idesco Oy
Numer VAT: FI20244977
Elektroniikkatie 4, 90590 Oulu, Finlandia
Tel.: +358 20 743 4175

W przypadku pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Anu-Leena Arola; anu-leena.arola@idesco.fi.

Kandydaci do pracy:

• imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres;
• CV, referencje, szczegóły dotyczące wykształcenia, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej.

Klienci korporacyjni:

• imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail;
• historia zakupów, notatki ze spotkań;
• dane techniczne (adres IP, przeglądarka, system operacyjny, podczas czatu).

Użytkownicy strony internetowej i subskrybenci newslettera:

• adres e-mail, imię i nazwisko, firma/organizacja, numer telefonu, adres IP, kraj;
• historia przeglądania, informacje gromadzone w wyniku czytania naszych biuletynów lub klikania w nie, zainteresowania;
• dane techniczne (adres IP, przeglądarka, system operacyjny, podczas czatu);
• informacje dostarczone przez użytkownika poprzez formularze lub inne środki kontaktu.

• prowadzenie procesu rekrutacji (uzasadniony interes, zgoda);
• zarządzanie relacjami z klientami, przetwarzanie zamówień, obsługa klienta (umowa, prawnie uzasadniony interes);
• komunikacja marketingowa i newslettery (zgoda, uzasadniony interes);
• rozwój strony internetowej i analityka (zgoda);
• wypełnianie zobowiązań prawnych.

• Kandydaci do pracy: Dane są przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji i ewentualnie dłużej na podstawie zgody lub ze względów ustawowych.
• Klienci biznesowi: Dane są przechowywane przez okres trwania relacji z klientem, a także dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub roszczenia prawne.
• Użytkownicy strony internetowej i subskrybenci newslettera: Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do wysyłania biuletynów lub tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego dane osobowe zostały zgromadzone.
• Niezależnie od powyższego możemy również przechowywać dane osobowe użytkownika przez dłuższy okres, jeśli jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych, utrzymania lub obrony roszczeń prawnych.

• Google Tag Manager: https://policies.google.com/privacy?hl=en oraz https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
• to. https://www.tawk.to/data-protection/gdpr/.
• Active Campaign. https://www.activecampaign.com/tos/
• https://www.cloudflare.com/security-policy/
• https://www.google.com/cloud/security/gdpr/
• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• https://www.facebook.com/business/gdpr
• https://www.leadfeeder.com/privacy/

• Informacje mogą być udostępniane zewnętrznym dostawcom usług (takim jak firmy logistyczne, przewoźnicy, agencje rekrutacyjne, platformy marketingowe), władzom lub w związku z przejęciem przedsiębiorstwa.
• W przypadku strony internetowej i newslettera niektóre usługi (takie jak Active Campaign, Google, Tawk.to, Cloudflare, LinkedIn, Facebook) mogą znajdować się poza obszarem UE/EOG, ale są zgodne z RODO.
• W przypadku plików cookie stron trzecich użytkownicy powinni zapoznać się z polityką prywatności odpowiednich dostawców usług.

Pliki cookie używane w naszej stronie internetowej pochodzą z platformy witryny, WordPress lub innych dostawców usług; Active Campaign (biuletyny), Tawk (czat online), Cloudflare (wydajność ładowania witryny), Google (monitorowanie, analiza i reklama ruchu na stronie) oraz z kanałów mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook). Na naszej stronie internetowej używamy plików cookies w następujących celach:

• Umożliwienia przeglądania naszej strony internetowej i korzystania z jej funkcji. Ta grupa plików cookies jest obowiązkowa m.in. pliki cookies poprawiające wydajność przeglądarki poprzez skrócenie czasu ładowania strony, pliki cookies śledzące ruch w witrynie lub pliki cookies umożliwiające czat w naszej witrynie.
• Rejestrowania, jakie treści przeglądasz na naszej stronie internetowej. Te pliki cookies pomagają nam ulepszać zawartość naszej witryny i biuletynów.
• Prowadzenia marketingu spersonalizowanego. Te pliki cookies umożliwiają re-marketing na innych stronach internetowych i/lub są to pliki cookies mediów społecznościowych (Facebook i LinkedIn). Pomagają nam określić, jakiego rodzaju reklamy widzisz w mediach społecznościowych i na innych witrynach internetowych.

Należy pamiętać, że nasza witryna umożliwia wybór poziomu zgody dla każdej indywidualnej grupy plików cookies lub dowolnej lub wszystkich razem. Należy pamiętać, że do korzystania z naszej witryny potrzebne są wymagane pliki cookies.

Dowiedz się więcej o plikach cookies: https://idesco.fi/cookies/

Przysługują Ci określone ustawą uprawnienia, z których możesz skorzystać. Poniżej znajduje się podsumowanie tych praw. Pełne informacje na temat Twoich praw znajdziesz w ogólnym rozporządzeniu RODO, rozdziały 3–5.

Prawo do dostępu/wyciągu z rejestru.

Masz prawo uzyskać odpowiedź, czy Spółka przetwarza Twoje dane osobowe. Jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać informację m.in. o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, do jakich zewnętrznych odbiorców trafiają Twoje dane osobowe oraz jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe.

Prawo do przenoszenia danych.

Masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które przekazałeś Spółce, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Masz także prawo żądać, aby Spółka przekazała te dane osobowe innemu administratorowi. Prawo do przenoszenia danych dotyczy danych osobowych, które przetwarzane są w sposób zautomatyzowany i na podstawie Twojej zgody lub umowy, której jesteś stroną.

Sprostowanie nieprawidłowych danych.

Masz prawo zażądać, aby Idesco sprostowało nieprawidłowe lub niekompletne informacje na Twój temat.

Usunięcie niektórych danych.

Masz prawo żądać, aby Idesco usunęło Twoje dane osobowe w określonych okolicznościach, np.: jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celu, dla którego je zebraliśmy.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Idesco.

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Spółkę Twoich danych osobowych. Prawo do sprzeciwu ma zastosowanie m.in. w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na wyważeniu interesów, chyba że Idesco może wykazać (i) bezwzględnie uzasadnione podstawy przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub (ii) jeżeli przetwarzanie ma miejsce w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego.

Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu przez Idesco Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Jeżeli sprzeciwisz się takiemu przetwarzaniu, Idesco bez zbędnej zwłoki zaprzestanie prowadzenia marketingu bezpośredniego związanego z Tobą.

Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

W niektórych przypadkach masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych przez Idesco. Na przykład, jeśli kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych, możesz zażądać ograniczenia przetwarzania na pewien okres, aby umożliwić Idesco sprawdzenie prawidłowości danych osobowych.

Jeżeli masz zażalenie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Idesco, masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego, niezależnego, publicznego Organu Ochrony Danych.

Jeśli chcesz złożyć wniosek o wyciąg z rejestru, przeniesienie danych, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw lub ograniczenie, skontaktuj się z nami pod adresem info@idesco.fi.

Wszelkie prośby i pytania dotyczące ochrony danych można kierować na adres info@idesco.fi.

Idesco zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Najnowsza wersja tej polityki znajduje się na tej stronie internetowej.