Tietosuojakäytäntö Idescon uutiskirjeen tilaajille

1. Johdanto

Idesco Oy (“jäljempänä yritys, tai me”) pitää hallussaan ja käsittelee uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan

• miten käytämme henkilötietojasi
• varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan henkilötietosuojalainsäädännön mukaisesti
• kuvataan oikeutesi uutiskirjeen tilaajana suhteessa meihin ja kuinka voit varmistua oikeuksiesi toteutumisesta

 

2. Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä?

Idesco Oy on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, joka tapahtuu yrityksessämme tai yrityksemme puolesta.

Yhteystiedot:

Idesco Oy
2024497-7
Teknologiantie 9
90590 OULU
+358 20 743 4175

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käytöstä tai niiden käsittelystä, ota yhteyttä Anu-Leena Arolaan: anu-leena.arola@idesco.fi

 

3. Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

Keräämme ja säilytämme seuraavia henkilötietoja

• Sähköpostiosoite
• Nimi
• Yritys
• Puhelinnumero
• IP-osoite
• Maa
• Muut meille antamasi tiedot, joita keräämme lomakkeilla uutiskirjeiden yhteydessä tai verkkosivuillamme. Näitä tietoja ovat esimerkiksi tiedot kiinnostuksen kohteista.
• Uutiskirjeiden lukemisesta ja tarjoamiemme esitteiden sekä muiden materiaalien lataamisesta kerättävät tiedot
• Muut tiedot, jota evästeet keräävät verkkosivujemme käyttäjiltä (Active Campaignin, Google Analyticsin ja sivuillemme liitettyjen sosiaalisen median kanavien kautta). Voit estää evästeiden käytön selaimessasi.

 

4. Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään?

Henkilötietojasi käytetään asiakas- ja sidosryhmäviestintään, asiakassuhteen ylläpitämiseen ja sen kehittämiseen sekä tuotteistamme tai palveluistamme tiedottamiseen.

 

5. Luovutetaanko henkilötietojasi kolmansille osapuolille?

Emme luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille. Ulkoiset, yrityksen tilaamat palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietojasi suorittaessaan tilaamaamme palvelua. Heillä on oikeus käsitellä henkilötietojasi puolestamme vain meidän tilaamamme palvelun yhteydessä. Pyrimme kaikilla tarkoituksemukaisilla, laillisilla, teknisillä ja ohjaavilla toimenpiteillä varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja riittävästi suojattuna.

Jos osa yrityksen toiminnoista tai kaikki toiminnot myydään, henkilötietosi voivat siirtyä uutiskirjeen tilaajarekisterin mukana ostajalle.

Jos vaihdamme uutiskirjeiden lähettämiseen tarkoitetun alustan palveluntarjoajaa, voimme siirtää henkilötietosi uuden palveluntarjoajan alustalle.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi myös viranomaisille, mikäli laki meiltä sitä vaatii.

 

6. Missä henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietojasi säilytetään ainoastaan EU:n alueella. Palveluntarjoajamme Active Campaign, jonka on kotipaikka on Yhdysvalloissa, on sitoutunut noudattamaan GDPR-asetusta.

 

7. Kuinka kauan tietojasi säilytetään ja ketkä voivat nähdä tietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tarvitsemme niitä uutiskirjeiden lähettämiseen, tai niin kauan kuin on välttämätöntä säilyttää niitä siihen tarkoitukseen, jota varten henkilötietosi on kerätty.

Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään Active Campaign -palvelussa. Palvelu on suojattu henkilökohtaisilla salasanoilla, ja sinne pääsevät nimetyt henkilöt yrityksemme markkinoinnissa ja myynnissä, mahdolliset ulkoiset palveluntarjoajat heidän suorittaessaan tilaamiamme palveluita, sekä Active Campaign -palveluntarjoaja suorittamiensa tukitoimenpiteiden yhteydessä.

Jos haluat poistua uutiskirjelistaltamme, voit tehdä niin milloin haluat. Listalta poistuneiden henkilöiden tiedot poistetaan palveluntarjoajan alustalta säännöllisesti.

Voimme säilyttää henkilötietojasi myös pitempään, jos se on välttämätöntä laillisten velvoitteiden täyttämiseksi, ylläpitämiseksi tai puolustamiseksi oikeusteitse.

 

8. Oikeutesi

Uutiskirjeen tilaajana sinulla on tiettyjä lakiin perustuvia oikeuksia meitä kohtaan. Seuraavassa on yhteenveto näistä oikeuksista. Enemmän tietoa näistä oikeuksista on Yleisessä tietosuoja-asetuksessa kappaleissa 3-5.

Oikeus nähdä tai saada ote rekisteristä, jossa tietojasi säilytetään. Sinulla on oikeus saada tietää, onko meillä henkilötietojasi. Jos meillä on sinusta tietoja, sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä sinusta on, mihin tarkoitukseen käytämme niitä, mille ulkopuolisille tahoille voimme siirtää henkilötietojasi, ja kuinka kauan tietojasi säilytetään.

Oikeus saada tietosi siirrettävässä muodossa. Sinulla on oikeus saada kopio meille antamistasi henkilötiedoista jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä siirtämään henkilötietosi toiselle taholle. Siirto-oikeus koskee henkilötietoja, joita käsitellään automatisoidusti, ja joiden käyttö perustuu sinulta saatuun suostumukseen tai sopimukseen, jossa olet osapuolena.   

Oikeus korjata väärät tiedot. Sinulla on oikeus vaatia meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi. Korjaamme virheellisiä tietoja myös itse, mikäli huomaamme niitä.

Oikeus poistaa tiettyjä tietoja. Sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tapauksissa, esimerkiksi jos henkilötietojen säilyttäminen ei ole enää välttämätöntä siihen tarkoitukseen, johon ne oli kerätty.

Oikeus olla hyväksymättä henkilötietojesi käyttöä. Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus olla hyväksymättä henkilötietojesi käyttöä Idescossa.

Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä. Sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä tietyissä tapauksissa. Jos olet esimerkiksi kyseenalaistanut henkilötietojesi oikeellisuuden, voit vaatia henkilötietojesi käytön rajoittamista siksi ajaksi, kun selvitämme ja todennamme tietojesi oikeellisuutta.

Oikeus valitukseen. Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä Idescossa, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille.

Jos haluat otteen henkilötietorekisteristä, henkilötietoja siirrettävässä muodossa, tietojen korjaamista, tietojen poistamista, et hyväksy henkilötietojesi käyttöä tai haluat rajoittaa henkilötietojesi käyttöä, ota yhteyttä osoitteeseen info@idesco.fi.

 

9. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden tietosuojakäytännön muutoksiin.

 

25.5.2018, versio 1.01